In deze rubriek geeft een commissie een kijkje achter de schermen.
Een kijkje achter de schermen bij…
De Barcommissie
(Commissieleden: Richard verkleij (voorzitter), Anneke ter Haar, Cees Moejes, Eric Keuben, Bert Mulder, Gijs Gitmans, Annelies Woltjer en Tom Winter)
Flehite heeft gezelligheid hoog in het vaandel staan. Een goedlopende bar is daarbij van essentieel belang. Vandaar een kijkje achter de schermen bij… de Barcommissie. We gaan in gesprek met Richard Verkleij, voorzitter van de Barcommissie.
Sinds zomer 2021 is Richard lid van de barcommissie. Hiermee verving hij André (van den Bogaert) en Martijn (Tabbernee) die zich jarenlang hadden ingezet voor de barcommissie. De barcommissie gaat over van alles wat de club verkoopt; alle drank en voeding en sinds kort ook Renewables tennisballen.
Bar en keuken op orde krijgen, tegen redelijke prijzen
Er komt veel kijken bij het op orde houden van de bar en keuken. “We zijn een groot team, met ieder zijn eigen taken en specialismen. Anneke gaat over de inkoop, waarbij Gijs de contacten onderhoudt met de grote toeleveranciers InBev en Scheerder. Gijs gaat ook over het 70-jarig Lustrumassortiment, zoals het Lustrumbier en de wijn. Eric en Cees zijn verantwoordelijk voor de planning van de bardiensten en Eric beheert ook het barboek en de barregelementen. Bert gaat over het kassasysteem en de pasjes. Sinds kort hebben we twee nieuwe leden: Tom Winter en Annelies Woltjer. Hiermee hebben we weer een goede bezetting in de barcommissie.”
Voldoende barbezetting blijft de grootste uitdaging
“50% van de seniorenleden draait geen bardiensten. Hierdoor is de bar regelmatig niet bezet, vooral op doordeweekse avonden”. Het is een discussiepunt dat in elke vergadering en ALV wel voorbij komt. Flehite is een actieve en gezellige club, maar de bardiensten worden helaas op doordeweekse dagen maar matig gevuld. Er zijn al meerdere oplossingen uitgeprobeerd. “Wat een schot in de roos blijkt te zijn, is dat sinds 6 jaar competitieteams in de competitieweekenden bardiensten draaien. Zo is er tijdens de drukbezette competitiedagen voldoende bezetting.” Tijdens de ALV in november is besproken om het bargeld te verhogen van €60 naar €80, als extra prikkel voor leden om hun bardiensten te vervullen of om extra bardiensten te draaien. Voor enkele jonge leden die 18+ zijn, is het een leuke job waar een mooie vergoeding tegenover staat. Om een bardienst te mogen draaien, moet je wel minimaal 18 jaar zijn.
(zie antwoorden onderaan)
Uitbreiding duurzame en gezonde keuzes
De barcommissie houdt de laatste ontwikkelingen goed in de gaten. “We proberen meer duurzame en gezondere keuzes op te nemen in het assortiment. Zo zijn o.a. Fristi en Aquarius verwijderd uit het assortiment (te veel suikers) en is als alternatief voor Aquarius het merk Vit Hit toegevoegd. Vit Hit bevat 6x minder suikers dan Aquarius. Ook hebben we sinds kort Smoothies in ons assortiment zonder toegevoegde suikers. Erg lekker, dus vraag er naar als je na het tennissen iets fris en fruitigs wilt drinken. Eind vorig jaar is het AquaFox systeem aangeschaft voor de bar om de glazen te spoelen. Het AquaFox systeem reguleert automatisch (via een sensor) de hoeveelheid water in beide spoelbakken alsmede de hoeveelheid zeep die nodig is om de glazen goed schoon te krijgen. Hiermee besparen we op jaarbasis de nodige liters leidingwater. Bijkomend voordeel is dat de wijn- en bierglazen veel schoner uit de spoelbak komen met dit nieuwe systeem.”
(Anneke, Tom en Eric ontbreken op de foto)
Trots op de nieuwe keuken
Het was een project dat circa 2 jaar heeft geduurd, maar het resultaat is top: de nieuwe keuken van Flehite. “André, Martin, Ahrend, Stephan en de barcommissie zijn hier vanaf het begin bij betrokken geweest. Vanaf de eerste schetsen tot het uitzoeken van de apparatuur. En we zijn ook blij met de koelcel in de schuur die alle voorraad voorverkoelt.”
NB: Ook een leuk detail, is dat Marlies (Duurzaamheidscommissie) alle oude apparatuur en keukenonderdelen heeft kunnen verkopen via Marktplaats.
Wist je dat…
…André bij sluiting van het clubhuis begin Coronatijd alle niet-houdbare dranken aan de Voedselbank heeft gedoneerd?
…De barcommissie van Flehite een meerjarig inkoopcontract met InBev (bierbrouwerij) en groothandel Scheerder heeft afgesloten gezamenlijk met de tennisverenigingen Lockhorst, Vathorst en Meijenhagen en we hiermee jaarlijkse duizenden euro’s korting binnenhengelen?
Antwoorden QUIZ Wat waren de hardlopers van 2023?
Populairste warme drank? Zwarte koffie (4.212 kopjes koffie)
Populairste koude drank? Hertog Jan Weizener (5.248 tapjes)
Populairste voeding/snack? Broodje Mark (341 broodjes)
Een kijkje achter de schermen bij…
De IT-commissie
(Commissieleden: Roeland Kurvers, Erik de Boevere)
IT-commissie: Smeerolie van de vereniging
Tja, waar is de IT-commissie níet bij betrokken? De IT-commissie, bestaande uit Roeland Kurvers en Erik de Boevere, ondersteunt het reilen en zeilen van de tennisclub op allerlei manieren. Zo doen ze het technisch beheer van de sproei installatie, verlichting, de kassa en de PIN, het digitale afhangbord, het toegangssysteem bij het hek en de alarminstallatie van het clubgebouw (alles noemen is bijna onmogelijk).
Roeland Kurvers vertelt wat er allemaal komt kijken bij de werkzaamheden van de IT-commissie van Flehite…
Al honderden uren in de IT-commissie gestopt
Naast het technisch beheer van al deze onderdelen van de tennisclub, is de IT-commissie ook betrokken bij het afsluiten van contracten voor glasvezel en wi-fi en beheert het de toegang van commissies tot de KNLTB Club omgeving met emailadressen en wachtwoorden.
“Ik heb de afgelopen jaren zeker honderden uren besteed aan deze werkzaamheden, met als hoogtepunt Coronatijd. Door de wisselende restricties en versoepelingen, moest ik telkens weer het digitale afhangbord en de app aanpassen. Dan mocht er alleen gesingeld worden, dan weer gedubbeld. Eerst alleen leden jonger dan 16 jaar en daarna ook de seniorleden…”.
IT-commissie Roeland Kurvers, Erik de Boevere (r)
Professionaliseringsslag door One Drive opslag
De IT-commissie heeft een belangrijke rol gespeeld in het professionaliseren van de tennisclub. Zo is er nu een One Drive opslag geïnstalleerd, zodat alle documenten, foto’s en handleidingen van alle commissies op één plek bewaard en beheerd kunnen worden. Op deze manier gaat er geen informatie meer verloren bij commissie- of bestuurswisselingen. “Hier zijn we best wel trots op: Het kost wat tijd om alles over te zetten, maar daarna kan alles opgeslagen, beschermd en toegankelijk gemaakt worden. Het bestuur is hier ook erg blij mee.”
Sproei installaties optimaal geprogrammeerd
Waar Roeland en Erik ook trots op zijn is het instellen van de sproei installaties. Na 15 jaar kwamen ze erachter dat de sproei installaties geprogrammeerd kunnen worden, zodat dit niet meer handmatig bijgehouden hoeft te worden door Martin en de groundsman. “Uiteraard moest het één en ander afgestemd worden met de tennisschool en het bestuur, maar nu kunnen in de zomer bijvoorbeeld de banen ook 's nachts besproeid worden en gedurende de dag op vaste momenten. Deze sproeitijden hebben we ook verwerkt in het digitale afhangbord, zodat mensen niet kunnen afhangen op momenten dat de banen net gesproeid en nog te nat zijn.”
“Laten we eerlijk zijn: IT is altijd gedoe en gekloot. Maar steeds als er dan weer iets lukt en werkt, geeft dat wel veel voldoening.” (nov23)
_____________________
Een kijkje achter de schermen bij…
De Jeugdcommissie
(Commissieleden: Florentien Segaar, Dianne van der Ploeg, Ilse Wiegman, Lisette Hetzler, Majola Gitmans, Saskia Boot en Freek van der Blij)
Olifantenpaadjes naar de club
De Jeugdcommissie van Flehite (JC) is een actieve groep leden, die zich het hele jaar door actief inzet voor de jeugdspelers van Flehite. Voor de rubriek ‘Kijkje achter de schermen…' spreken we met Lisette Hetzler.
Lisette is ruim 10 jaar lid van de Jeugdcommissie en vooral betrokken bij de KTC (Kia Tenniskids Competitie, rood en oranje). Het doel van de JC is vooral om de jeugd actief aan het tennissen te krijgen, zodat ze lol krijgen in tennis en met plezier naar de club komen om vrij te spelen of aan toernooitjes mee te doen. Dat ze merken dat hoe vaker ze spelen, des te beter ze worden en des te gemotiveerder ze zijn om te spelen. De JC heeft gezien dat kinderen niet snel uit zichzelf naar de club komen om vrij te spelen, behalve als je het voor ze organiseert. Dan zijn ze wel zeker geïnteresseerd om vaker af te spreken met elkaar.
Het uiteindelijke doel is dat deze jeugd zich doorontwikkelt en doorstroomt naar de senioren en langdurend lid blijven van de tennisclub.
Nauwe samenwerking met de tennisschool
De Jeugdcommissie heeft een kort lijntje met Rob van Bunderen van de tennisschool en overlegt over welke indeling van de trainingsgroepjes en competitieteams wenselijk is. ‘Samen puzzelen om tot een ideale samenstelling van de teams te komen. Dat de kinderen bij elkaar passen qua speelsterkte, maar ook qua karakter.’ Samen met de andere JC leden probeert Lisette zo veel mogelijk aanwezig te zijn bij de competities, zodat ze de kinderen zien spelen en ze ook beter leren kennen. Trainer Rob ziet ze tijdens de tennislessen.
Jeugdcommissie (vlnr): Florentien Segaar, Dianne van der Ploeg, Saskia Boot, Ilse Wiegman, Majola Gitmans, Freek van der Blij en Lisette Hetzler.
Het gehele jaar door leuke activiteiten
Dit jaar is de JC actiever dan ooit om het voor de kinderen aantrekkelijk te maken om naar de club te komen en elkaar steeds beter te leren kennen. Bijvoorbeeld met filmavonden, bowlen, ‘Glow in the dark’ tennis en paaseieren zoeken rond Pasen. ‘Dan voelen de kinderen zich hopelijk steeds meer thuis op de club.’
"We hebben veel lol samen"
Wat maakt het zo leuk om voor de JC te werken? ‘Ik ben echt trots op de JC. Het is een fijn en sterk team samen en de meesten zijn al langere tijd lid van de JC. We hebben veel lol samen. Ook de nauwe samenwerking met de trainer maakt het extra leuk. En ook het contact met de ouders, die altijd weer bereid zijn om te helpen. We ontvangen veel waardering van deze ouders en dat maakt het extra leuk en motiverend voor de JC om ons werk voort te zetten.’
Wat is je wens voor de toekomst?
‘Het gaat er vooral om dat de ouders en kinderen het naar hun zin hebben op Flehite en dat we een familieclub blijven.’ Zo kan ik ervan genieten dat je tijdens de Clubkampioenschappen steeds meer ouder-kind-duo's ziet of een andere combi met een jeugdspeler.’ (juli 2023)
Wist je dat...
...Rood-oranje ouders overdag met hun kinderen mogen spelen, ook al zijn ze geen lid van Flehite?
…Alle ITA-jeugdspelers bij elkaar op de club mogen tennissen?
…Dat je in de KNLTB Clubapp elkaars telefoonnummer kan vinden zodat je makkelijk kan afspreken om vrij te tennissen?
De Jeugdcommissie geeft voor de rubriek “Een kijkje achter de schermen bij…” het stokje door aan: de IT-commissie.
_____________________
Een kijkje achter de schermen bij…
De Duurzaamheidscommissie
(Commissieleden: Hélène Oudshoorn, Irene Dijsselbloem en Marlies Hesselink)
Hoezo worden de banen besproeid met drinkwater?! Het was de duurzaamheidscommissie een doorn in het oog. Ze wist het bestuur te overtuigen, wat eind 2021 leidde tot een grote waterput waarmee de banen met grondwater kunnen worden besproeid. Dat dit water wat muf ruikt, is een prima te accepteren consequentie, vinden de duurzaamheidscommissie en het bestuur.
De duurzaamheidscommissie is circa 3 jaar geleden in het leven geroepen, met als doel Flehite - in de breedste zin - duurzamer te maken. Hoe gaat de commissie te werk? Tijdens een interview licht Marlies dit toe.
Ongeveer gelijk met het oprichten van de duurzaamheids commissie zijn er zonnepanelen op het dak van het clubhuis geplaatst en hebben de banen led verlichting gekregen. Dat sloot goed aan bij de doelstelling om van Flehite een duurzame sportclub te maken.
De commissieleden houden de laatste ontwikkelingen bij: “We onderzoeken duurzame alternatieven en hebben samen met een adviseur van ‘De Groene Club’ gekeken waar het clubhuis nog duurzamer en energiezuiniger zou kunnen worden. Dit heeft tot verschillende initiatieven en aanpassingen geleid”. Voorbeelden; A label keukenapparatuur, uitfaseren plastic bordjes en bekers etc. Ook komen er steeds meer sensoren en led verlichting om energie te besparen (zoals ook in de nieuwe keuken) en een tijdklok op de koffiemachine, zodat die niet 24/7 het water aan het verwarmen is.
Een ander succesvol initiatief is bijvoorbeeld de Renewaballs: oude tennisballen worden verzameld in de blauwe container bij het clubhuis (Flehiteleden zorgen bijna maandelijks voor volle containers!) en worden compleet omgezet in duurzame gloednieuwe tennisballen. Binnenkort worden ze ook verkocht aan de bar.
Duurzaamheidscommissie (vlnr): Irene Dijsselbloem, Hélène Oudshoorn en Marlies Hesselink
Gezondere alternatieven kantine
“We denken mee over (proberen ook steeds meer) gezondere alternatieven aan te bieden in de kantine, zoals de muffins zonder toegevoegde suiker, tosti’s van bruinbrood en gezondere mueslirepen.” De duurzaamheidscommissie heeft een kort lijntje met de barcommissie en brainstormt regelmatig over dit soort gezondere alternatieven.
Advies voor afvalverwerkingsbedrijf
“Helaas haalt de gemeente Amersfoort geen afval op bij de sportclubs, zoals bij andere gemeenten wel het geval is. We hebben kritische gekeken naar het afvalverwerkingsbedrijf waarmee Flehite samenwerkte. Het viel ons op dat dit afvalverwerkingsbedrijf van ver kwam en onduidelijk bleef over het daadwerkelijk scheiden van het afval en verwerken van plastic. We hebben uiteindelijk het bestuur geadviseerd om de samenwerking aan te gaan met Renewi, een Amersfoorts waste-to-product bedrijf dat zich hard maakt voor het verkrijgen van waarde uit afval en het gescheiden ophalen en verwerken kan garanderen.”
Grote wens: mooie afvalbakken
“Onze grote wens? Waarschijnlijk is het de leden opgevallen dat we op het park afvalbakken hebben geplaatst voor het scheiden van afval (plastic/drinkpakken/blikjes vs rest). We zouden heel graag op het park mooie nieuwe afvalbakken plaatsen, waardoor het scheiden voor de leden nog duidelijker en makkelijker wordt. Hiervoor zoeken wij nog een budget of sponsor!” (februari 2023).
De duurzaamheidscommissie geeft voor de rubriek “Een kijkje achter de schermen bij…” het stokje door aan: de Jeugdcommissie.
