|
Ingegeven door het feit dat Flehite met één gezicht naar buiten wil treden, op een effec-tieve manier met sponsoring om wil gaan maar bovenal ook eventuele conflicterende be-langen van sponsoren in goede banen moet leiden zijn richtlijnen opgesteld, die voor alle leden en commissies werkbaar zijn. Deze zijn onderstaand als volgt samengevat:
| 1. |
Benadering van potentiële en bestaande sponsoren gebeurt door of gaat in overleg met de sponsorcommissie. Dit ter voorkoming dat meerdere commissies bij dezelfde sponsoren aankloppen. Maar ook om te voorkomen dat belangen van sponsoren conflicteren. En wellicht valt er synergie te halen uit meerdere activiteiten op de club. |
| 2. |
Sponsoring dat een regulier en/of terugkerend karakter heeft, moet worden vast-gelegd met een sponsorcontract, waar de rechten en plichten van de sponsor en Flehite worden geformaliseerd. |
| 3. |
Sponsoring met gebruikmaking van materialen (borden, vlaggen en dergelijke) dan wel goederen en/of diensten zullen, alvorens ingezet te kunnen worden, worden getoetst aan de Flehite "huisstijl". Er dient altijd goedkeuring te worden verleend door de sponsorcommissie. Indien nodig zal getoetst worden met het bestuur. Coördinatie loopt via de sponsorcommissie. |
| 4. |
Sponsoring van separate Flehite toernooien, -evenementen of -(competitie)teams, de zogenaamde incidentele sponsoring, blijft mogelijk. Echter vanwege eventuele conflicterende belangen dient er altijd afstemming te zijn met de sponsorcommis-sie. Mocht het bijvoorbeeld voorkomen dat een "incidentele" sponsor van uit een toernooi- of evenement ook Flehite in de breedte zou willen sponsoren, dan zal dit uiteraard niet ten koste gaan van het betreffende evenement / toernooi. |
| 5. |
Flehite is bij sponsoring vooral op zoek naar verenigingssponsors en prefereert algehele sponsoring boven team- of individuele sponsoring. |
Wat verlangt Flehite van sponsoren
Van de sponsoren verlangen we een contract, waarin alle rechten en plichten over en weer worden vastgelegd. Dit zijn onder andere, maar niet uitsluitend de looptijd van de sponsoring en de wijze van sponsoring door de sponsor en wat Flehite daarvoor biedt.
|
Sponsoring